Skype for Business

Fördelar

• Enkel integrering med andra Microsoft-produkter
• Starka säkerhetsfunktioner
• Inbyggd ordbok och automatisk korrigering för att fånga upp stavfel

Nackdelar

• Lång laddningstid
• Begränsat urval av emojis
• Begränsningar för överföring av små filstorlekar
• Kan vara för dyrt för mindre företag

Med Microsofts Skype for Business kan du skicka snabbmeddelanden, ringa och dela information i hela organisationen. Oavsett om du vill anordna möten, kommunicera med andra organisationer eller bara hålla kontakten på flera platser kan Skype hjälpa dig.

Du hittar alla funktioner för snabbmeddelanden som du förväntar dig, som emojis, kontaktlistor och GIF:er. Du kan enkelt importera data direkt från Microsoft Outlook, vilket gör det enkelt att synkronisera kontakter utan tråkig datainmatning. Du kan välja att lagra alla chattar på lokala servrar, men denna funktion kräver en stor mängd lagringsutrymme.

Skypes skärmdelningsfunktioner gör samarbetet enkelt. Med ett klick på en knapp kan du visa ditt skrivbord för alla dina Skype-kontakter. Använd den här funktionen för att be om hjälp eller guida en nyanställd genom en komplicerad uppgift. Du kan till och med använda den för att dela personliga foton utan att behöva mejla runt dem.

Du är inte begränsad till skrivbord. Skype for Business kan installeras på mobiltelefoner och surfplattor, vilket gör det enkelt att sammanföra kontorspersonal och säljkår. Håll ett möte på huvudkontoret och bjud in säljare från hela landet eller koppla ihop dina distansarbetande anställda med varandra.

Hur ska anställda reagera på snabbmeddelanden från okända medarbetare? Inbyggda kontaktkort gör det enkelt att snabbt se plats, yrkestitel och e-postadress för alla som skickar ett snabbmeddelande. Varje kort är anpassningsbart, så de anställda kan lägga till egna meddelanden eller helt enkelt hålla sig till standardinställningarna.

Skype for Business erbjuder naturligtvis många telefonfunktioner. Du kan anordna konferenssamtal, ringa upp anställda direkt eller till och med träffa kunder virtuellt. Välj mellan samtal med enbart ljud, skärmdelningsalternativ eller integrering av webbkamera. Upp till 10 000 personer kan delta i dina möten, så som tur är erbjuder Skype även funktioner för att stänga av och blockera samtal. Du kan till och med spela in dina möten och lägga upp dem på YouTube eller andra webbplatser.

Med gruppchatt kan chefer och gruppledare ge information till flera anställda samtidigt. Håll en gruppchatt under dagen för att låta ditt team knyta band, eller använd en gruppchatt för att hålla virtuella möten. Du kan också använda skärmdelning under gruppchatten, vilket gör Skype for Business till ett utmärkt verktyg för utbildningar på långa avstånd eller chattar för att stärka teamet.

Dina anställda kan använda statusuppdateringarna i realtid för att markera sig själva som tillgängliga, upptagna eller offline. De kan till och med lägga till en egen status, vilket är perfekt för kontor som använder hotdesking och behöver uppdaterad information om var de anställda sitter varje dag.

Du kommer förmodligen inte att använda Skype för att överföra filer mellan användare. Du kan inte skicka dokument eller foton som är större än 300 MB, vilket är mycket litet. Du kan dock alltid öppna ett kontaktkort, klicka på användarens e-postadress och skicka dina filer via Outlook.

Med Skype behöver du inte oroa dig för säkerheten. Telefonsamtal och snabbmeddelanden är krypterade, vilket innebär att din kommunikation förblir privat och att dina personalmöten inte invaderas av besökare utifrån. Microsoft använder kraftfulla TSL-skydd (Transport Layer Security) som krypterar alla inkommande och utgående meddelanden. Även om en hackare skulle ta sig in i ditt nätverk skulle dina data fortfarande vara säkra.

Säker, extern kommunikation är också möjlig. Du kan skicka snabbmeddelanden eller hålla telefonsamtal med andra företag som använder Skype for Business och veta att kommunikationen är skyddad av TSL.

På det hela taget erbjuder Microsoft Skype for Business många funktioner, särskilt om du redan använder Microsoft Outlook. Även om det inte är den billigaste produkten på marknaden, kommer Skype med dussintals användbara funktioner, säker kommunikation och Microsofts välkända kvalitetsnivåer.

Fördelar

• Enkel integrering med andra Microsoft-produkter
• Starka säkerhetsfunktioner
• Inbyggd ordbok och automatisk korrigering för att fånga upp stavfel

Nackdelar

• Lång laddningstid
• Begränsat urval av emojis
• Begränsningar för överföring av små filstorlekar
• Kan vara för dyrt för mindre företag